檔案掃描

影像掃描作業流程

經過整理後檔案,送至影像掃描組進行檔案數位化掃描。採用自動送紙之高速掃描器以及高階平台式掃描機直接進行數位化製作,平台式掃描機一般可使用檔案(大小在A2以下),如一般老照片、文件、小幅圖畫等。

掃描作業流程大致可分為掃描前置準備、正式掃描、後續作業三大部分:

檢查實體檔案保存狀況

掃描前掃描人員需將該文件之號碼鍵入,以使影像檔與目錄檔正確無誤地連結。若發現資料狀況不佳則退回檔案整理組並註記。掃描時,以「冊」為單位,並以「面」為主。

清潔掃描機平台與擺放掃描物件

掃描平台的光學玻璃不得有刮痕,掃描前應先清潔掃描平台,使用平台清潔液及不織布擦拭平台再以壓縮空氣罐清潔,避免掃描平台之光學玻璃上沾附毛屑、灰塵。將掃描的檔案平放在掃描平台上,注意平整度避免皺折產生。

色彩校正

掃描前針對各類型藏品進行必需之基本的色彩校正(例如線性校正、灰平衡校正等),並提供針對掃描機和掃描條件所進行製作之色彩特性描述檔。製作色彩特性描述檔時使用IT8導表(透射稿為使用IT8.7/1、反射稿為使用IT8.7/2)或類似導表擺放於掃描平台之光學玻璃上,然後掃描成數位影像檔與相對導表之參數值在相關色彩特性描述檔製作軟體內作比對並製作產生色彩特性描述檔(掃描機色彩特性描述檔),再配合色彩管理相關流程去控制色彩的表現。

量表檢驗

除了主觀的目測,亦需藉助測量表的使用,提升客觀性,並補充直接目測的不足之處,不過由於藉由量表評估分析影像品質甚為耗時,因此也必須考量評估的時效及花費。透過量表檢視項目包括:

1.影像的解析度

2.重要地方和陰影裡的細節

3.色調值

4.亮度

5.對比

6.銳利度

根據數位影像用途,及時間和花費考量,可選擇測量的項目。使用的測量表如RIT Alphanumeric Test ObjectIEEE Std 167A.1-1995 Facsimile Test Chart AIIM Scanner Test Chart 2Kodak Q13 Greyscale Control BarRIT and AIIM tests resolution

預掃

擺放與固定掃描物件後,先進行預掃動作,預掃之主要目的為訂出掃描範圍。

正式掃描

掃描前置作業準備完成之後,設定掃描後之影像檔案傳輸至電腦並進行正式掃描,掃描工作室的室溫控制在22~26,原始影像以CCITT製作,儲存為TIFF G4標準數位影像檔案格式資料,即永久保存檔案格式,數位永久檔於儲存時需取完整畫面。依據單位「電子儲存」相關規範與辦法,進行檔案掃描。

檢驗掃描影像品質

完成掃描之數位影像檔使用24”以上螢幕與配有Adobe PhotoShop CS以上版本之影像處理軟體,將影像檔放大至11倍率(100%),檢查影像清晰度、影像模式、影像解析度以及檢視掃描後之影像是否有歪斜、字跡不清楚、缺漏頁之情形,有問題者,重新辦理提(還)卷程序,調出原件重新掃描。

備份流程

影像掃描完成,需以不同之儲存載體進行備份,以免發生意外時,造成數位影像完全損毀或遺失。

儲存媒體及燒錄

1.儲存媒體包括CD光碟、DVD光碟、磁帶、硬碟及磁碟陣列。對影像圖檔至少需以DVD光碟進行備份一份。

2.同一卷之檔案影像需燒錄於同一片或編號相鄰之光碟內,並將每片光碟所包含之影像圖檔名稱、檔案大小、影像製作日期等,以readme. txt檔製成電子說明檔,燒錄於同一片光碟中。

3.光碟備份需整理光碟清單,以核對光碟數量是否正確。

儲存媒體之外包裝

1.每片光碟片需有單片塑膠硬式外盒包裝保護。

2.備份之光碟盒需以雷射列印或書寫光碟專用之無酸軟毛筆等方式,註明單位名稱、檔案名稱、光碟編號及檔號起迄,以方便管理及查找。

儲存媒體保管之原則

1.數位檔案進行轉製備份後,需進行校驗,檢視數位檔案的完整性、可讀取性、檔案大小、影像規格等與清單是否相符、若發現異常時,需登記於登錄表並重新製作。

2.檔案影像備份之DVD光碟需置於具溫濕控制之儲物櫃中。

3.建立光碟移轉機制,針對不同儲存媒體,訂定重新備份之政策,並每年對光碟進行檢測,若光碟有異常狀況,應立即進行備份,以免發生數位影像損毀。

4.同一檔案影像若有不同備份媒體,應該分置於不同場所,以防特殊狀況發生時,造成資料同時損毀。

5.光碟拿取及置放時,嚴禁觸傷光碟表面,以免造成資料損毀,無法讀取。


其他說明事項




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