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一級單位

 

進去一級單位後,此畫面可以查詢相關一級單位訊息。

點選添加後,或是查看可以進入此頁面,單位編號為自動產生,單位名稱,根據得士派規劃,主要為公司、委員會、部門或處、事業群或專案名稱,單據代碼主要為設置該單位簡稱,統一編號則是輸入該單位之統一編號,單位電話主要為輸入代表號或是專線,分機則是輸入該單位分機代號,傳真則輸入單位傳真,郵遞區號則輸入該單位地址之郵遞區號,網站地址則是輸入網址,Email輸入該單位信箱,詳細地址必須輸入該單位營業地址或公司登記地址,狀態主要是正常或者是停用,停用將不再顯示,所屬上級為必要欄位,必須填寫,備註則是補充說明其相關內容或細節。

選擇職缺分類,共分為幾點說明。

職務編號為自動產生的,無須填寫。

選擇單位設置,將會出現此頁面,請注意:此頁面主要是設定該職務所能看到的人員清單,例如:選了一級的任何一個單位,便可以看見該單位向下所有的職缺,其中也包含了該一級單位所有的二級及三級單位全部,選了二級的任何一個單位,便可看到該二級單位的任一三級單位,以此類推,但是如果需要使用各項單據,例如請假單,必須填寫職務代理人時,至少要選擇自己所屬的單位,本功能設置時,有可能會有個資法的問題,請謹慎使用

職務名稱(內網):顧名思義就是內網的職稱,得士派為了方便管理人員及各項職稱,通常只採用全職、兼職+月薪、日薪、時薪+人員,單位可以依據自己的需求,進行相關內網職缺的命名規則,例如:職務代碼+職務名稱

職務名稱(外網):主要是給外網人員投履歷表使用,名稱最好是易懂簡潔,例如:業務工程師、倉管人員、業務部經理等

許可權等級:請選擇該職缺之權限等級,詳見權限等級單元,得士派權限等級主要設計是跟著職務,同一種職務無法設置兩種不同權限,必須要分成兩個職務設定

需求人數:填寫本職缺實際需求員額,在職人數則不需填寫,請注意,在職人數將會影響外網招聘是否開啟招募訊息,例如需求人數4人,在職人數5人,此時就算有一個同仁提出離職單,外網招聘廣告也不會自動開啟,反之需求人數5人,在職人數只要4人,則外網招聘廣告便會一直開啟,在職人數扣減的標準,在於提交離職單時便自動扣減,目的是需要提前補人,而不會等到離職單通過後才開啟。

在職人員:可以看的出來本職缺有哪些人佔缺。

輪班:主要是外網招聘廣告註記用。

請假單:主要為設置該職位請假單核決流程。(以下單據核決流程設置,請參照核決流程單元)

加班單:主要為設置該職位加班單核決流程。

離職申請單:主要為設置該職位離職申請單核決流程。

出缺勤修改單:主要為設置該職位出缺勤修改單核決流程。

差旅費核銷單:主要為設置該職位差旅費核銷單核決流程。

獎金及補助申請單:主要為設置該職位獎金及補助申請單核決流程。

罰金及費用申請單:主要為設置該職位罰金及費用申請單核決流程。(以上單據核決流程設置,請參照核決流程單元)

職務說明:主要是外網招聘廣告註記用。

管理責任:主要是外網招聘廣告註記用。

詳細上班地點:主要是外網招聘廣告註記用。

是否出差:主要是外網招聘廣告註記用。

可上班日期:主要是外網招聘廣告註記用。

上班時段:主要是外網招聘廣告註記用。

是否出差:主要是外網招聘廣告註記用。

學歷:主要是外網招聘廣告註記用。

科系:主要是外網招聘廣告註記用。

工作經驗:主要是外網招聘廣告註記用。

語言條件:主要是外網招聘廣告註記用。

擅長工具:主要是外網招聘廣告註記用。擅長工具主要是指所需之工作技能需要輔助何種操作工具,且對該操作工具熟悉,例如電腦軟體、除草機或是其他專業生產器具等。

工作技能:主要是外網招聘廣告註記用。工作技能主要是指本身具備的相關技能,例如表演、藝術、繪畫。

具備駕照:主要是外網招聘廣告註記用。



填寫愈詳細,外網應徵人員便更清楚該職缺內容,也節省彼此時間

設備編號:可以將設備進行編號。

設備名稱:可以將設備進行命名。

IP位置:註明機器的所在位置IP,須為固定IP。

狀態:可以選擇機器的狀態:有在使用者選擇正常。

設備用途:可註明其用途。

端口號:設備預設值為5005,變更需要連同機器本身以及必須開啟防火牆的port,必須設置nat等相關設定,設備才可以正常連線。

等待時間:預設值為5000毫秒,等待機器的回應時間。

通訊協定:分為TCP及UTP,預設值為TCP。

通訊方式:網路版本只提供IP方式進行連線,並不支援USB傳輸模式。

備註:可以添加其他備註,例如有更動過IP之紀錄等。

IP位置頁面,主要是透過線上刷卡的方式所設置的。

請注意:線上刷卡方式最大的缺失就是同仁之間的代打卡,目前並無任何方式可以阻止代打卡的問題,要克服代打卡的問題,必須配合使用生物識別之工具(例如:指紋、臉部識別考勤機),倘若單位非常在意代打卡的問題,建議考慮是否要改用生物辨識機器作為輔助。

填寫IP位置時,首先先確認其為固定IP或是浮動IP,固定IP者可以添加四位數字,例如203.67.242.156,倘若是非一組固定IP,並須每組皆添加,才能確保每次皆能打卡,若是任一數字填0,則代表該位1-254皆可以打卡,例如203.67.242.0 則代表 203.67.242.1-254,如此類推,所以浮動IP的用戶,其實也可以設置為203.67.0.0,因為由於機房的緣故,通常同一地區的IP,浮動的差異性不會太大,當然還是有例外的,最好還是需要申請固定IP,以台灣地區為例,某家電信業者其實推出浮動IP用戶可以申請一組固定IP,費用不變,建議參考之。

備註:通常註明該區段的單位設定說明。

用戶端的IP位置,若要查看,其一是請該用戶使用單位之電腦上線,便能查看該IP位置,在登入畫面上方,公司位置下方。

另外一種方式查看IP,就是先開啟成為0.0.0.0,注意:倘若這樣開啟,全球任何電腦皆可打卡,開啟後,主要是收集使用者之IP位置,待確認後經常上網之位置後,進行修改,查看則是詳見原始打卡紀錄單元。

較為嚴謹的作法,知道該IP位置後,可以去twnic的whois去做二次確認,網址為http://www.twnic.net

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