同仁可從左方功能列點選差勤管理，或從桌面點選填寫申請表單標籤，新增離職單進入離職單申請畫面：
(1)從桌面填寫離職申請單
A.於桌面點選填寫申請表單標籤B.點選欲申請表單名稱之新增選項
B.從左方功能列點選差勤管理→離職申請單，進入離職單申請畫面後點選添加
a.最上方的離職說明，則是依據該機關之離職規則辦理，或是依據機關核備之工作守則等，機關將會另行調整並公布。
b.申請人員即是提出離職申請之同仁。
c.離職生效日期即是申請人員欲申請離職生效之日期及時間，為申請離職人員本人希望離職日期，但需經核決流程通過後始生效。
d.職務代理人即是申請離職人員其業務之代理人，若有填寫他人為職務代理人時，系統表單審核的第一關將是由代理人進行核決。
e.檔案上傳則是可以透過網站將相關證明進行上傳。
f. 備註欄可簡短描述離職之理由。機關將有權知道離職之事由為何，做為同意離職之參考依據。
g.申請離職人員閱讀機關離職條款，若已閱讀請點選已閱讀。
h. 填寫完畢，若點選保存僅暫時存檔不會送交審核，期間申請人皆可再進來修改或刪除；點選保存並提交為正式送出離職申請單審核。