人事管理的部分，主要分為添加、初始密碼、刪除、切換用戶、刷新等，一般六級權限只能使用添加、初始密碼功能，切換用戶及刪除必須更高權限擁有者才可以進行。
初始密碼：主要恢復密碼預設值，密碼預設值為不含年度之生日。
切換用戶：主要是系統管理人員方便維護帳號之用，去協助用戶偵錯或是通過相關表單之用。
個人基本資料輸入，可以請同仁自行在外網履歷輸入後，再行轉入，詳請參閱履歷會員。
*號表示必填欄位，身分證字號一旦確認後便無法修改，主要理由是相關表單如請假單、加班單或是薪資條、出勤紀錄等都是跟著身分證字號，所以如需要修改，必須透過技術人員才可以進行修改之。
狀態：系統預設值為正常，六級權限以下無法更新，除非該同仁送出離職單才可以更改狀態。
薪資類別：時薪、日薪、月薪必須正確，否則未來該同仁薪資條就不正確。
卡鐘編號：為八碼組成之數字，必須正確，否則無法正常匯入考勤數據。
到職日期：必須填寫該同仁第一天上班日期，否則薪資及出勤資料就會不正確。
出生年月日：必須填寫正確，否則預設密碼就無法進入系統了。
一級單位、二級單位、三級單位：必須正確，否則無法對應下面的職務。
職務：必須填寫正確，否則權限、表單核決流程將不正確。
主管名稱：必須填寫正確，否則核決流程上級主管步驟將不會正確。
簽到方式：必須填寫正確，否則無法正常簽到退。
使用出勤/請假：必須填寫正確，否則該同仁無法填寫相關表單。
班製時數：必須填寫正確，否則該同仁出缺勤報表將會異常。
考勤規則：必須填寫正確，否則假別將會有誤，如生理假等。
班次：必須填寫正確，否則出缺勤報表統計將會有誤。例如中午休息1.5小時或中午休息1小時之問題。
本區塊有開放給同仁進行編輯，如第一個行動電話與手機簡訊是互為綁定，如果忘記密碼將無法自行變更，所以務必正確，電子郵件信箱則是與各項表單催辦及薪資條做關聯，扣繳憑單寄送於通信地址，婚姻則是與婚假兩者關連，緊急聯絡人則是有發生各項狀況需聯繫該員家屬，學歷與學習狀況試用互為因果關係，故同仁在填寫相關資料請確實填寫，照片上傳則是上傳近照，請勿上傳生活照。
特休天數與剩餘天數、剩餘補休時數主要是需要統一規則，常見的爭議就是12月滿一年，這時候該員的特休假是幾天?正確的說法應該是依照比例。
勞健保的部份，應該由勞健保負責人編輯，尤其是針對健保的眷口數，進行確認。
擅長工具：主要是指技能所需要藉助的工具，例如：電腦應用軟體、操作特殊的機器等。
證照/技能：本身的技能以及證照名稱。
自傳：個人簡歷、簡介。
本欄位主要是針對相關證件影像檔案，進行數位化上傳作業，有些可以不需繳納的，請勾選免繳。上傳格式皆以pdf檔案為主，具備一檔多頁之特性。
家庭狀況：填寫目前家庭成員，以及連絡方式，以供健保眷保之用。
教育背景：填寫求學歷程，畢業時間，入學時間，狀態等相關欄位，備註可以再加強說明，方便未來調整單位或升遷之參考。
語言部分，必須填寫正確，尤其是以語言專業為主的案件或同仁，例如照顧服務員。
工作經驗主要是指提供相關工作經歷，針對未來業務、工作內容有所延伸。
可以針對先前的考核紀錄進行搜尋及調閱。
修改紀錄查閱，可以調閱出來過去所去編輯改筆人事資料的同仁。
照顧服務員之人事基本資料之中，必須填寫這四種資訊：可上班時段、可上班地點、照服員技術能力、可接班種類，以作為未來派班之系統篩選。