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待審核單據

辦理各式待審核單據

A. 進入簽核單據畫面後,可點選上方請假單加班單離職申請單出勤修改單差旅費核銷單標籤檢視各類單據辦理簽核狀態。

B. 上方各式單據名稱後面紅色括弧表示審核中或未發出單據的筆數,例如上圖請假單(90)90筆請假單尚未辦理、加班單(5)5筆加班單尚  未辦理,其餘以此類推。

C. 選定單據類型標籤後,下方將羅列此類單據紀錄,若欲檢視詳細內容及辦理某一筆單據,請點選辦理連結。例如下圖例子為某一筆尚未辦理之請假單,其狀態為審核中。

D. 讀取檢視該單據後,欲辦理此單據則可點選:

確認通過:表示本申請單據以符合規定,經各級審核人員通過,係屬生效。

駁回到上一級:表示本申請單據必須由上一級審核人員再次確認或查證,故駁回至上一級再行審

核。

駁回到底:表示此申請單據不符合規定或其他因素直接駁回至申請人。

審核意見:若審核過程中須要文字描述說明其審核原因,可在審核意見欄位鍵入文字。

E. 最下方為核決流程進度狀態:可檢視各核決層級之人員姓名、核決時間、核決狀態(確認通過或駁回)、意見說明。

 

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