進入差旅費核銷單申請畫面點選桌面填寫申請表單標籤後，再點選欲申請表單名稱之新增選項
最上方的說明文字是機關所張貼的訊息，是依據機關之出差旅費報支規則辦理，或是依據機關核備
之工作守則等。
欲申請差旅費核銷的同仁，必須配合出差時所申請的請假單，請點選選擇請假單，系統將自動帶出先前所申請的請假單，請核選其中一筆請假單後，再點選選擇，系統將自動帶入此筆請假單據編號、出差時數、出差開始時間、出差結束時間至差旅費核銷單申請單中。
點選
後將跳出另一視窗，如下圖，請核選其中一筆請假單後，再點選選擇。
填寫各項欄位：
A. 出差開始時間及結束時間：不需填寫，選擇請假單後，系統自動帶入請假單之開始結束時間。
B. 出差時數：不需填寫，選擇請假單後，系統會自動帶入請假單之時數。
C. 檔案上傳：若有相關出差證明文件，可一併上傳至系統，以利核決速度。
出差事由：簡要描述出差所辦理之業務或其他補充資料。
填寫詳細訊息：
a.日期：請點選出差開始日期(若系統有將請假單日期自動帶入則不必輸入)，可點選月曆工具中某一日期。
b.起：指出差出發地，如：台北市。
c迄：指出差目的地，如：南投市。
d.工作紀要：簡單輸入標題，如：會勘場地。
e.交通費/住宿費/雜費等：填入出差支出費用，填入完畢，系統將自動計算出小計金額。
