管理人員可針對固定時間上下班之人員設定固定班表。
1.新增班別:管理人員可針對特殊需求設定不同條件性質的班表,例如:8小時制班表、12小時制班表等。
請點擊左側功能列考勤管理模組→固定班表→添加,進入新增固定班表頁面。
2.基本資料:
班次編號:針對班次訂定一個編號,通常為流水編號,各班段不能相同。
班次簡稱:簡稱主要針對系統APP的最小欄位,方便識別。
班次名稱:主要針對設置此班次,可以讓人一目了然的名稱。
計曠工界限(分鐘):通常採用預設值,勞基法針對礦工界定並無明確規範,預設值為120分鐘。
跨日上下班:針對該班段是否有跨日,例如:午夜十二點跨到隔日進行設定。
彈性上班:針對單位是否有讓員工進行到班緩衝時間,大多企業為一小時,但需要視職位而定。
彈性時數(分鐘):同上,此為設定彈性時間。
上班天數:此規範為固定上班時間,以週為單位,例如:週休二日,那麼週一至週五便需要勾選。
排序:大多依照流水編號,唯一性。
上班時數:系統會自行計算。
休息時長:系統會自行計算。
備註:為註記固定班表之其他說明或提示。
2.固定班表:
所屬班次:標題則為彙整基本資料的相關訊息。
班段類別:簡單說明,一天需要打幾次卡,就會分幾個班段,例如:一天打兩次卡,就是一個班段,打四次卡,為兩個班段。
開始刷卡:指的是可開始刷卡時間,例如設定0800,為開始刷卡時間,那麼7:59以前的刷卡資料就會剃除。
上班時間:實際上班開始時間,無論多早打上班卡,皆會以上班時間做為計算薪資的開始時間。
請假上班時間:通常遇到請假情況發生時,對於送出請假單的開始時間,作為請假開始的計算時間。
下班時間:針對單位是否有讓員工進行下班緩衝時間。
終止刷卡:每天最後可以接受之終止刷卡時間。
是否休息:將會扣除休息時間之時數。
3.適用職缺:
可以針對系統各種直接進行綁定,每種職缺只能選擇一種固定班表,系統設定完畢,爾後以此規則進行比對,是否有違反該規則。
4.上班人數設置:
此功能主要是針對輪值排班班表進行設置,固定班表並不需要設定此設置。