進去二級單位後,此畫面可以查詢相關二級單位訊息。
點選添加後,或是查看可以進入此頁面,單位編號為自動產生,單位名稱,根據得士派規劃,主要為組室或臨時編組或專案名稱,單位電話可以輸入分機或是專線,狀態主要是正常或者是停用,停用將不再顯示,所屬上級為必要欄位,必須填寫,備註則是補充說明其相關內容或細節。
選擇職缺分類,共分為幾點說明。
職務編號為自動產生的,無須填寫。
選擇單位設置,將會出現此頁面,請注意:此頁面主要是設定該職務所能看到的人員清單,例如:選了一級的任何一個單位,便可以看見該單位向下所有的職缺,其中也包含了該一級單位所有的二級及三級單位全部,選了二級的任何一個單位,便可看到該二級單位的任一三級單位,以此類推,但是如果需要使用各項單據,例如請假單,必須填寫職務代理人時,至少要選擇自己所屬的單位,本功能設置時,有可能會有個資法的問題,請謹慎使用。
職務名稱(內網):顧名思義就是內網的職稱,得士派為了方便管理人員及各項職稱,通常只採用全職、兼職+月薪、日薪、時薪+人員,單位可以依據自己的需求,進行相關內網職缺的命名規則,例如:職務代碼+職務名稱。
職務名稱(外網):主要是給外網人員投履歷表使用,名稱最好是易懂簡潔,例如:業務工程師、倉管人員、業務部經理等。
許可權等級:請選擇該職缺之權限等級,詳見權限等級單元,得士派權限等級主要設計是跟著職務,同一種職務無法設置兩種不同權限,必須要分成兩個職務設定。
需求人數:填寫本職缺實際需求員額,在職人數則不需填寫,請注意,在職人數將會影響外網招聘是否開啟招募訊息,例如需求人數4人,在職人數5人,此時就算有一個同仁提出離職單,外網招聘廣告也不會自動開啟,反之需求人數5人,在職人數只要4人,則外網招聘廣告便會一直開啟,在職人數扣減的標準,在於提交離職單時便自動扣減,目的是需要提前補人,而不會等到離職單通過後才開啟。
在職人員:可以看的出來本職缺有哪些人佔缺。
輪班:主要是外網招聘廣告註記用。
請假單:主要為設置該職位請假單核決流程。(以下單據核決流程設置,請參照核決流程單元)
加班單:主要為設置該職位加班單核決流程。
離職申請單:主要為設置該職位離職申請單核決流程。
出缺勤修改單:主要為設置該職位出缺勤修改單核決流程。
差旅費核銷單:主要為設置該職位差旅費核銷單核決流程。
獎金及補助申請單:主要為設置該職位獎金及補助申請單核決流程。
罰金及費用申請單:主要為設置該職位罰金及費用申請單核決流程。(以上單據核決流程設置,請參照核決流程單元)
職務說明:主要是外網招聘廣告註記用。
管理責任:主要是外網招聘廣告註記用。
詳細上班地點:主要是外網招聘廣告註記用。
是否出差:主要是外網招聘廣告註記用。
可上班日期:主要是外網招聘廣告註記用。
上班時段:主要是外網招聘廣告註記用。
是否出差:主要是外網招聘廣告註記用。
學歷:主要是外網招聘廣告註記用。
科系:主要是外網招聘廣告註記用。
工作經驗:主要是外網招聘廣告註記用。
語言條件:主要是外網招聘廣告註記用。
擅長工具:主要是外網招聘廣告註記用。擅長工具主要是指所需之工作技能需要輔助何種操作工具,且對該操作工具熟悉,例如電腦軟體、除草機或是其他專業生產器具等。
工作技能:主要是外網招聘廣告註記用。工作技能主要是指本身具備的相關技能,例如表演、藝術、繪畫。
具備駕照:主要是外網招聘廣告註記用。
填寫愈詳細,外網應徵人員便更清楚該職缺內容,也節省彼此時間。