首先下載薪資計算模板，檔案類型為excel，並依序將員工薪資填入，員工必須為系統有建置人事基本資料，倘若沒有建立人事基本資料，無法匯入。
(1)平均時薪計算至至小數點第二位、(出勤時數、未在職天數、加班時數、事假時數、病假時數、曠職時數)計算至小數點第一位。
(2)藍色區塊表有套用公式，非必要請勿更動。
(3)整批列印部分，將合併固定加項、非固定加項、非固定減項四個欄位，其餘不變，請於薪資條備註註明，系統預設100字以內。
接下來下載薪資上傳模板，並將薪資計算模板格式貼上，貼上時請貼純文字類型。
貼上後，請再次確認欄位是否有易位，確認完畢後存檔。
進行年份、月份選擇，請注意，倘若選錯年份月份，該月份尚無確認，原有資料將會被覆蓋，放置錯誤月份，將會使員工查不到原月份之薪資資料。
選擇欲上傳之檔案，檔案格式需使用97-2003格式之excel，且頁首標題及活頁標題勿更動，檔案才能上傳成功。
點選上傳並導入。